Dokumentenvorlagen

soncoso vereinfacht und optimiert das Dokumentenmanagement, indem es eine zentralen Einbindung, Änderung und Steuerung von Vorlagen ermöglicht.

Alle Mitarbeiter, egal an welchem Standort oder Arbeitsplatz, haben automatisch Zugriff auf jeweils aktuelle, freigegebene Dokumentvorlagen.

Neben den allgemeinen, allen zugänglichen Dokumentenvorlagen gibt es in soncoso zusätzlich zwei geschützte Bereiche: Einmal „Interne Vorlagen“, die lediglich für Mitarbeiter der Abteilungen Organisation und Personal sichtbar sind, sowie Vorlagen, die ausschließlich vom Management genutzt werden.

  • Alle Formate

    Die Dokumentenvorlagen können in allen üblichen Dateiformaten hochgeladen werden – auch als ZIP-Datei!

  • Kategorien

    Vorlagen unterschiedlichen Kategorien, z. B. Korrespondenz, Ausbildung, Spesen etc. zuweisen für eine bessere Übersicht

  • Notizen

    Hinterlegen von Notizen, um Änderungen oder Anmerkungen kommunizieren zu können (z. B. neue Version mit aktualisierter Adresse)

Für wen eignet sich soncoso? Informationen zu den Anwendern finden Sie hier.